Partners Kft.

BackStage – munkafolyamat automatizáló szerver

Az Esko BackStage munkafolyamati szervere maximalizálja a hatékonyságot, az állandóságot és a reprodukálhatóságot bármilyen munkafolyamatban. Ez a kliens-szerver szoftver jóval több, mint csupán a háttérben futó feladatok elvégzési lehetősége – a munkák gyorsan, csökkentett ráfordítással és hibamentesen készíthetők el.

7 érv a BackStage szerver mellett

1. A munkafolyamatok automatizálása költségcsökkentő hatású
2. Tökéletesített sebesség
3. Hangsúlyos adatkezelés
4. Operátor munkaállomások kialakítása
5. Központosított szaktudás
6. Automatizált „elvégzendő feladatok“ és kommunikáció
7. Bámulatos integrálhatóság egyéb rendszerekkel (MIS, ERP)

Ellenőrzés, információ, biztonság, általános technológiák

A BackStage Pilot kliens-szoftverrel az összes ellenőrzési és megfigyelési feladat elvégezhető bármelyik Macintosh, vagy PC munkaállomásról a hálózatban.
Az adott felhasználó jogosultságainak függvényében utasítások adhatók ki az adott munkával kapcsolatosan; elindíthatók a háttérben a szerver-feladatok; más alkalmazásokban megnyithatók az állományok, vagy csak az aktuális státusz, folyamat figyelhető meg.
Mint minden Esko Software Suite 7 komponensben a legkorszerűbb technológiák kerültek alkalmazásra, így: Adobe PDF, XML, XMP, JDF, JMF.

BackStage bemutató (flash)

Kicsi, közepes, nagy? A BackStage minden méretben elérhető

A BackStage egy igen könnyen alakítható, moduláris felépítésű, az adott munkafolyamat méretei és elvárásai, illetve jövőbeli igényei alapján testreszabható.
A technológiai folyamat bármelyik szegmensében dolgozó cégnek a BackStage a következőket nyújthatja:

• Plug-in szerver: kizárólag 1 felhasználós Adobe Illustrator környezetbe (a szerver elemek a DeskPack részei)
• Prepress szerver: ellenőrzött, háttérben futó feladatok különböző automatizáltsági fokon
• BlackBox grafikus szerver: üzleti rendszerek támogatása, akár többezer felhasználó kiszolgálásával naponta

BackStage szerver-eszközök

A BackStage egy szerver-kliens megoldás, amely szerkezetében számos eszköz található.

BackStage Pilot – elsődleges felhasználói felület
Az Esko BackStage szerver alkalmazás egy Windows szerveren fut, ugyanakkor minden kezelési feladat a BackStage Pilot kliens-szoftveren keresztül végezhető.
A Pilot kliens a hálózat bármelyik Macintosh, vagy PC munkaállomására telepíthető és a felhasználók jogosultságaik függvényében érhetik el a következő lehetőségeket:

• BackStage Job adatbázis kezelése
• felhasználói adminisztráció és általános konfigurációk
• háttérben futó feldatok kezelése
• háttérben futó feladatok elindítása a szerveren

BackStage Jobs – aktív munka-adatbázis
A BackStage félúton helyezkedik el a munkafolyamat különböző megközelítésében, mint adminisztráció/üzlet, illetve gyártás/grafikus munka.
A BackStage egy igazán egyedülálló megoldás mindkét megközelítésben: a felhasználók (tradícionálisan grafikus operátorok) munkájuk során nem kizárólag állományokkal és könyvtárakkal dolgoznak, hanem más megközelítésben, a munka komplett folyamatával is találkoznak. Ez a nyitottság elősegíti az integrációt valóban a vásárló megrendelésével foglalkozó egyéb rendszerekkel, mint pl. a MIS/ERP rendszerek. A hazai nyomdaiparban leginkább elterjedt gyártáselőkészítő és termelésirányító SCROLL rendszerrel is integrálható.

Egy BackStage Job létrehozható manuálisan, sablonok és természetesen JDF/JMF alapján is. A BackStage Job mindig tartalmazza az alábbiakat:

• megrendelési szám, alszám, név, megjegyzés, megrendelői referencia név
• megrendelői alapadatok
• megrendelői kategorizálás (pl. flexo, sürgős, nyomási eljárás, nyomtatási helyszín, stb.)
• mérföldkövek: ráfordított idők, kieső idők
• festékek, vonalkód, kimeneti paraméterek adatai

Tickets – címkéken tárolt központi szaktudás
A BackStage feladata, hogy elvégezze a háttérben futó műveleteket az adott állományokon. Ez elvégezhető „hot-folderek“ segítségével, de ez mindenképpen az állományok mozgatását eredményezi.
A BackStage elkalauzolja a felhasználót a megfelelő „JobFolder“-hez és biztosítja a „kedvenc címkék“ alkalmazhatóságát (előre definiált feladatok elvégzését). A „kedvencek“ a teljes rendszeren tárolt címkék (tickets) részei, válogatásai, amelyek a felhasználó szerint munkaspecifikusak, tehát gyakran alkalmazhatók.
A címkék (tickets) a rendszert felügyelő szakember (általában prepress vezető) által hozhatók létre és módosíthatók, ennek megfelelőségét biztosítani szükséges, hiszen később minden felhasználó ezeket a feladatokat végzi el az állományokon a korábban beállított paraméterekkel (központosított szaktudás).

Intelligens címkék
A BackStage címkék elkészíthetők extra „intelligens címkékként“ is, a SmartNames-ek alkalmazásával; ezek az „intelligens mezők“ automatikusan megmutatják a következő jellemzőket:

• aktuálisan melyik címke-opció van használatban (pl. a nyomtatási ellenőrző és kiegészítő jelek automatikus felhelyezése a nyomógép típusa alapján)
• a kimeneti file elnevezése
• a kimeneti file helye, a folder elnevezése

Minden háttérben futó feladat könnyen nyomon követhető, újra ellenőrizhető és bármikor újraindítható változtatásokkal, vagy változtatások nélkül, ugyanazon, vagy más állományokon alkalmazva, akár 30 perccel, akár 3 évvel később is. Nincs szükség semmilyen jegyzetre, naplóra a beállításokkal kapcsolatosan, a ticket-ek tartalmaznak minden információt.

Automation – folyamattá összefűzött feladatok, automatizálás
A munkafolyamati „ticket“-ek fejezik ki a háttérben futó feladatok összefűzött, automatizált láncolatát, ezek hotfolderekkel vagy SmartNotifications-kel kombinálhatók.

A képen egy tipikus példa, egy bonyolult, automatizált láncolat látható. Az állomány „normalizálható“ (megfeleltethető egy adott workflow elvárásai számára), tisztítható, ellenőrizhető – az operátor  azonnali interaktív változtatásokkal élhet, a folyamatok a háttérben futnak. A beállításoknak megfelelően elkészül a trapping, a különböző formátumoknak megfelelő file-export (pl. néző-PDF, JPG, report), a rendszer jóváhagyásra vár, vagy éppen bizonyos folyamatokig eljut, a nyomóforma elkészül, RIP-pelődik… Minden lépés apró jelentéseket generál, pl. E-mail, vagy XML formátumban.

A sok automatizáló eszköz az igazán fontos feladatokat szolgálja, azaz a gyors és hibamentes munkavégzést.

• automatikus jelentés E-mail-ben, előzetes sémák és csatolmányok mellett
• automatikus jóváhagyási folyamatok a BackStage és egy web-alapú jóváhagyó rendszer segítségével
• a munka aktuális állapotának ellenőrzésére fordított  kieső idő elkerülése
• file-ok és mappák helyének keresésére fordított kieső idő elkerülése
• a munka adatainak átírására, módosítására fordított kieső idő elkerülése (pl. a layout-on, adatkártyán)

Adobe Clients – az Adobe DTP alkalmazásainak integrálhatósága a BackStage Pilot-tal
Az Esko Software Suite 7 szerkesztő alkalmazásai (PackEdge, Plato, FastImpose) természetesen tökéletesen integráltak a BackStage Pilot-tal. A BackStage minden szerkesztési fázist és elvégzett feladatot nyomonkövet és automatikus riportot készít ezekről: ki, mit, mikor, mennyi ideig csinált az adott állományon és ezeket E-mail-ben és XML-ben rögzíti.
Ez a szoftver több ennél: A BackStage Pilot le akar kezelni minden aktív megrendelést, az állomány típusától és a készítő szoftvertől függetlenül. A Pilot „Open with“ funkcióval megnyitható minden file-típus az adott szoftverben, néhány példa:

• normalizált PDF megnyitása Adobe Acrobat-ban, vagy az EskoArtwork szerkesztő szoftvereiben
• Illustrator (ai) file-ok megnyitása Illustrator-ban, az EskoArtwork DeskPack plug-in-ok alkalmazásával
• Freehand (fh), ArtPro (ap), Photoshop (psd) állományok megnyitása a BackStage Pilot-ból – az állományok a BackStage adatbázisában vannak tárolva, de megnyithatók az eredeti alkalmazásban

Kapcsolódás egyéb rendszerekhez – teljes integrálhatóság
Mivel a BackStage a központi információs pont egy gyártási környezetben, nyilvánvaló igény az egyéb rendszerekkel való csatlakoztathatóság. A BackStage különösen jól integrálható a következő rendszerekkel:

MIS/ERP rendszerek
A folyamatok általában a MIS rendszerben indulnak, a gyártási folyamatokhoz való kapcsolódáshoz megfelelő és minden újraparaméterezést nélkülöző utasítások, adatok szükségesek. A gyártási folyamatokról a MIS rendszernek visszajelzésre van szüksége: mi az aktuális állapota a munkának; milyen a valós nyomtatási jelleggörbe, stb.?
A teljes integrálhatóság eléréséhez szükséges felhasználni az SQL, XML, JDF/JMF módszereit, formátumait. Egy dolog biztos: bámulatos szintű digitális integráció készíthető a MIS és a gyártás között: azonnali információk; azonnali visszajelzések; csökkenő papírmunka; csökkenő várakozási idő és csökkenő zűrzavar.

Digital Asset Management (DAM)
A BackStage kimenetek bármilyen DAM-rendszeren működésképesek: adat (kis- vagy nagyfelbontású); bélyegképek és meta-adatok (XMP, XML), ahol és amikor ezek a file-ok megjeleníthetők, a folyamat automatizálható.

Web-alapú elfogadtatási rendszerek
A BackStage a folyamat során az adatok és állományok jóváhagyását kéri web-bázisú rendszeren keresztül, mint az Esko WebCenter és a Kodak RTP és JDF/JMF segítségével automatikusan tájékoztat az eredményekről.
Ez az elfogadtatási lépés teljes mértékben összekapcsolható egyéb workflow-elemekkel a BackStage-ben („mérföldkövek“, feladat-sor, belső értesítés).

Kapcsolódás egyéb rendszerek worklfow-elemeivel

• ívbeosztás exportálási lehetőség az Agfa Apogee rendszeréhez
• ellenőrzés egyéb gyártók eszközeivel (Enfocus PitStop, Callas pdfinspector)

Az EskoArtwork konzultációs szolgáltatásokkal segíti a különböző rendszerekkel való integrációt saját tapasztalatai segítségével, de a felhasználó elképzeléseinek megfelelően.

BackStage főbb jellemzők

A BackStage nem csupán bármilyen méretben, de bármilyen jellemzőkkel is elérhető, attól függően, hogy az adott szituációban a felhasználó a feladatokat milyen módon kívánja kezelni.

Trapping
Az Esko egyik legerőteljesebb megoldása a 90-es évek óta a Trapping. A trapping „vakon“ alkalmazható a BackStage-ből (előzetes paraméterezés), vagy közvetlenül az Adobe Illustrator szoftverből.

DesignWizard – automatikus variációk a grafikában

• többnyelvű mutációk a csomagoláson
• az almárkák csomagolási opciói; egészségi közlendők, kémiai összetevők, stb.
• márka variációk különböző régiók számára
• árcédulák, ruházati méretek

A BackStage-nek két dologra van szüksége a különböző csomagolási variációk elkészítéséhez: a grafikai állományra (mester file) és az XML állományra a megjegyzésekkel, hogy mit mire szükséges cserélni. A DesignWizard másodpercek alatt képes elkészíteni a grafikus állomány tucatnyi variációját.

Előnyök
A gyors és hibamentes variáció készítési lehetőség bárki számára, elkerülve az adatok módosítását, igen rövid idők alatt. Nagyobb előny mégis talán a hibás adatok virtuális kiküszöbölése a tervben, szövegben, vonalkódban és minden összetevőben.

Step & Repeat – léptetések elkészítése
A Step & Repeat (S&R) feladatok a háttérben, az operátor munkaidejének csökkentésével, hibamentesen végezhetők el.
A S&R modul minden munkafolyamat számára alkalmas, legyen az címke, kartondoboz, flexibilis csomagolóanyag, íves- vagy tekercsnyomtatás.

• sablonokkal dolgozó S&R-workflow
• táblázatos S&R-
• CAD-vezérelt S&R-workflow

OutRight – szakszerű (E)PS/PDF export technológia

ReportMaker – automatikus, időtakarékos riport- és jegyzet készítés

Egyéb jellemzők – egyéb háttérfeladatok

• archiválás: a munkák archiválása egyszerűen; meta-adatokkal; speciális archiváló eszközzel; egyszerű visszaállíthatósággal; akár a lefutott feladatokkal együtt
• 3D: VRML 3D készítés, PDF-be helyezés, kapcsolat az ArtiosCAD-del
• automatizálás: automatizált feladatok és tájékoztatások (E-mail, XML); munka-automatizálás; file-kezelés automatizálás; web-alapú jóváhagyás JDF-el; ellenőrzések más gyártók eszközeivel is; FTP továbbítás, kezelés; adat-szettek készítése (JPG, XML)
• nyomtatási beállítások ellenőrzése: ellenőrzés és figyelmeztetés a megfelelő nyomtatási paraméterekről (felbontás, szögek, szöveg méret, stb.)
• rácsproof készítés: a rácsproof-ok automatikus elkészítése a FlexProof-fal együttműködve
• ImposeProof: az ívbeosztás makettezése, nyomtatása